Gefahrstoffmanagement Software für Reinigungsfirmen-
alle Infos per QR-Code am Gefahrstoff.

Sicherheitsdatenblätter KI-gestützt aus dem SDB übernehmen, QR-Notfallpass, Hinweise zu möglichen Lagerkonflikten (TRGS 510), KI-gestützten Betriebsanweisungs-Entwurf (gemäß TRGS 555) zur fachlichen Freigabe erstellen und mehr!

Hosting in Deutschland (inkl. AVV)
Made in Germany
SSL-verschlüsselt

Sicherheitsdatenblatt & Notfallinfos per QR-Code direkt am Gefahrstoff
Gefahrstoffe per SDB-Upload anlegen durch Sicherheitsdatenblatt-Scan: Kein Copy & Paste mehr
Automatischer TRGS510 Zusammenlagerungscheck
mit Revisionsverlaufes Protokoll aller Änderungen für Audits
KI-gestützten Betriebsanweisungs-Entwurf (gemäß TRGS 555) zur fachlichen Freigabe erstellen

Das macht GQR anders als andere Gefahrstoffmanagement Software

01 Gefahrstoffe schnell digitalisieren

Sicherheitsdatenblätter werden automatisch ausgelesen.

Schluss mit abtippen: Sicherheitsdatenblatt hochladen, Scan starten, fertig! Strukturierte, durchsuchbare Compliance-Datenbank ohne manuelle Eingabe.

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02 Web-basiert

Kein Download notwendig

Keine App oder Download notwendig: zum Einstieg vorbereitet.

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03 Notfall-Scan: Infos direkt parat

QR-Zugriff auf alle Sicherheitsinfos

Für Arbeitsbereiche, in denen Mitarbeiter im Ernstfall keine Ordner suchen können, sondern Erste-Hilfe-Angaben aus dem hinterlegten SDB auf dem Smartphone brauchen.

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04 TRGS510 Checker

Automatische Prüfung auf TRGS510 Compliance

Automatische Überprüfung, ob Ihre Gefahrstoffe korrekt gelagert werden.

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05 KI-gestützten Betriebsanweisungs-Entwurf (gemäß TRGS 555) zur fachlichen Freigabe erstellen

Automatische Erstellung von Betriebsanweisungen

Automatisches Erstellen von Betriebsanweisungen basierend auf den aktuellen Sicherheitsdatenblättern innerhalb von einer Minute.

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06 Verwalten mehrerer Werke & Abteilungen

Zentrale Verwaltung von Gefahrstoffen

Zentrale Verwaltung und Überwachung von Gefahrstoffen in mehreren Werken und Abteilungen.

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07 Immer auf dem neusten Stand

Automatische Erinnerung an Sicherheitsdatenblatt-Aktualisierungen

Automatische Überprüfung von Sicherheitsdatenblättern, um sicherzustellen, dass immer die aktuellsten Informationen verfügbar sind.

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Gefahrstoff App & Kataster: Compliance auf Autopilot

Aus statischen Dokumenten wird ein aktiver Arbeitsprozess, der Sie bei Audits und im Alltag absichert.

Gefahrstoffverzeichnis

Gefahrstoffverzeichnis: Beweislast umkehren bei Kontrollen

Kein Tabellen-Wirrwarr mehr. Ein digitales Verzeichnis nach § 6 GefStoffV, das KMR-Hinweise und Gefahrenklassen strukturiert und exportierbar macht.

Durchsuchbares Kataster statt Excel-Fragmente
KMR- und Substitutions-Prüfhinweise auf einen Blick
Export für Audits und interne Nachweise

Aktivitäten-Protokoll in Gefahrstoff-QR: Zeitstempel, Nutzer, Aktion und Änderungen an Gefahrstoffen und Lagerorten

Nachvollziehbarkeit

Nachvollziehbarkeit: Nachweisführung mit Revisionsverlauf auf Knopfdruck

Jede Änderung wird geloggt. Zeitstempel, Zuständigkeiten und Dokumentenhistorie sind nachvollziehbar dokumentiert – die essenzielle Basis für jedes ISO- oder BG-Audit.

Lückenlose Zeitachse aller Erstellungen und Freigaben
Exakte Nachvollziehbarkeit von Sicherheitsdatenblatt-Datei- und Feldänderungen
Klare Verantwortlichkeiten statt „Wer hat das geändert?“

Mobile Ansicht: GHS-Piktogramme und Notruf-Buttons für einen Gefahrstoff

Vor Ort

Vor Ort: Gefahrstoff App für Sicherheit am Gefahrstoff

Ihre Mitarbeiter scannen den QR-Code am Gebinde und haben sofort alle relevanten Kennzeichnungen, Handlungshilfen und Notfallmaßnahmen auf dem Smartphone.

QR-gestützte Notfall- und Infoscreens direkt am Lagerort
Betriebsanweisungen digital und greifbar
Schneller Zugriff auf hinterlegte Informationen im Ernstfall

TRGS 510

Lagerkonflikte erkennen, bevor die Behörde kommt

Zusammenlagerungsverbote nach TRGS 510 werden im Kataster sichtbar – mit klarer Warnung bei Separatlagerung statt manueller Matrixsuche im Ordner.

Lagerklassen aus dem Sicherheitsdatenblatt automatisch hinterlegt
Konflikte pro Lagerort mit Regeltext und Schweregrad
Weniger Risiko bei Feuerwehr- und Umweltbegehungen

Organisationsverwaltung in Gefahrstoff-QR: Werk, Abteilung und Lagerorte mit Compliance-Score

Multi-Standort

Werke, Abteilungen und Lagerorte zentral steuern

Organisationsverwaltung mit Compliance-KPIs pro Bereich – für mehrere Standorte im Betrieb oder als externe SiFa mit Mandantentrennung.

Hierarchie aus Werk, Abteilung und Lagerort
Sicherheitsdatenblatt-Vollständigkeit und offene Aufgaben pro Bereich
Exportierbare Berichte für Audits vor Ort

Team und Zugriff in Gefahrstoff-QR: Mitarbeiter per E-Mail einladen und Rollen vergeben

Team & Zugriff

Kolleginnen und Kollegen gezielt einladen

Rollen und Einladungen per E-Mail – Mitarbeiter erhalten Zugriff auf Kataster und Lagerorte, ohne IT-Projekt oder Passwort-Chaos.

Administrator, Mitarbeiter oder Nur-Lesen
Einladungslinks mit Ablaufdatum
Mehrere Nutzer ab Professional-Paket

In 3 Schritten zum digitalen Gefahrstoffverzeichnis

1
Sicherheitsdatenblatt hochladen

Ziehen Sie das PDF in die App. Ein Vorgang, keine manuelle Doppelpflege.
2
KI-Analyse

Unser Modell schlägt Kennzeichnung und Schutzmaßnahmen aus dem SDB als Entwurf vor.
3
Fertig!

Sie erhalten ein Verzeichnis mit Revisionsverlauf inklusive QR-Notfallpass für die Werkshalle.

Weitere Funktionen

Such-& Filterfunktionen

Effizientes Finden und Filtern von Gefahrstoffdaten- egal ob nach GHS-Symbol, Werk oder Produkt.

Batch-Upload

Laden Sie mehrere Sicherheitsdatenblätter gleichzeitig hoch und verarbeiten Sie sie automatisch.

Export als PDF oder Excel-Datei

Exportieren Sie Ihre strukturierten Gefahrstoffdaten in gängigen Formaten für Berichte und Dokumentation.

Automatisches anfordern von aktuellen Sicherheitsdatenblätter

Fordern Sie automatisch aktuelle Sicherheitsdatenblätter an, um Ihre Informationen immer auf dem neuesten Stand zu haben.

Zwei Faktor-Authentifizierung

Schützen Sie Ihr Konto mit einer zusätzlichen Authentifizierungsebene.

Revisionsverlauf

Verfolgen Sie Änderungen an Ihren Gefahrstoffdaten und erhalten Sie eine Historie der Revisionen Ihrer Revisionen.

Video-Demos

Gefahrstoff-QR in Aktion

Sehen Sie den Workflow live: Gefahrstoffverzeichnis per KI-Sicherheitsdatenblatt-Import und Betriebsanweisung in Minuten — ohne Abtipp-Marathon.

Verzeichnis

Gefahrstoffverzeichnis digital aufbauen

Vom Sicherheitsdatenblatt zum strukturierten Gefahrstoffverzeichnis — KI-Extraktion und Kataster-Workflow in der Praxis.

Betriebsanweisung

Betriebsanweisung per KI-Entwurf

Betriebsanweisung aus Daten aus dem Sicherheitsdatenblatt — weniger Word-Pflege, schneller am Einsatzort verfügbar.

Weitere Updates auf YouTube @gefahrstoff-qr

Smartphone scannt den Gefahrstoff-QR-Code; Verknüpfung zur Notfallansicht in der App

Notfall-Management

Im Ernstfall entscheidet Geschwindigkeit.

QR-Code am Behälter scannen – Erste-Hilfe-Hinweise und Handlungshilfen sind sofort auf dem Smartphone verfügbar.

QR-Scan in jedem Paket inklusive
GHS- und Erste-Hilfe-Daten sofort auf dem Screen
Einsatzbereit im Lager und in der Produktion

Die Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) verlangt ein lückenloses Gefahrstoffverzeichnis. Wer dieses Kataster in Excel-Listen und PDF-Ordnern führt, riskiert nicht nur massiven Zeitverlust, sondern empfindliche Sanktionen bei BG- und Behördenkontrollen.

Strukturierte Daten statt Tabellenchaos

Mit Gefahrstoff-QR transformieren Sie Ihr Kataster in eine professionelle Datenbank. Das System extrahiert relevante Sicherheitsdatenblatt-Informationen (CLP-Kennzeichnung, H/P-Sätze) und dokumentiert Lagerklassen nach TRGS 510. Das Ergebnis: Lückenlose Konsistenz ohne manuelles Abtippen.

Aktualität und Risikomanagement

Bei einem Audit zählen Fakten. GQR warnt proaktiv vor abgelaufenen Sicherheitsdatenblättern und liefert KMR-Warnungen für die Substitutionsprüfung nach TRGS 600. Risiken gehen nicht mehr in Excel-Zeilen unter, sondern werden aktiv gemanagt.

Praxiserprobt für KMU

Ob Werkstatt, Handwerk oder Labor: GQR liefert einen durchgängigen Workflow – von der KI-gestützten Erfassung bis zur QR-Notfallansicht am Gebinde. Testen Sie jetzt, ob Ihr aktuelles System den harten Anforderungen der Aufsichtsbehörden standhält.

Für Ihre Branche

Gebaut für KMU-Alltag

Egal ob 10 oder 500 Gefahrstoffe — die Plattform passt sich Ihrer Unternehmensgröße an.

Kfz-Werkstätten

Bremsenreiniger, Lacke, Motoröle
Schreinereien

Holzschutzmittel, Klebstoffe, Beizen
Metallverarbeitung

Kühlschmierstoffe, Entfetter, Schweißrauch
Galvanik

Säuren, Laugen, Chromverbindungen
Reinigungsdienste

Desinfektionsmittel, alkalische Reiniger
Druckereien

Lösemittel, UV-Farben, Isopropanol
Apotheken

Rezeptursubstanzen, Ethanol, Formaldehyd
Chemiebetriebe

Lösungsmittel, Säuren, Spezialchemikalien

Sie arbeiten in einer anderen Branche mit Gefahrstoffen? Unsere Plattform funktioniert branchenübergreifend für alle Unternehmen mit Sicherheitsdatenblatt-Pflicht.

Preise

Skalieren Sie Ihre Compliance ohne Überraschungen

Vom unverbindlichen Testlauf bis zur professionellen Mandantenverwaltung. Monatlich kündbar oder mit 15 % Rabatt bei Jahreszahlung.

Der QR-Scan-Zugriff ist immer inklusive.

Monatliche Abrechnung, monatlich kündbar.

Test

Unverbindlich prüfen.

0 €

5 Stoffe verfügbar
Verzeichnis als PDF downloadbar
QR-Notfallansicht

Kostenlos testen

Small Business

Für kleine Betriebe.

89 €/Monat

Bis 50 Stoffe
Verzeichnis als PDF downloadbar
Alerts & automatische Sicherheitsdatenblatt-Anforderung
E-Mail-Support

Small Business wählen

Vergleich der Pakete Test, Small Business, Professional und Multi-Mandant
Vergleich	Test	Small Business	Professional	Multi-Mandant
Preis	0 €	89 €/Monat	199 €/Monat	ab 299 €/Monat
Fokus	Unverbindlich testen	Kleine Betriebe	Teams & Wachstum	SiFa-Beratungen
Aktive Stoffe	5	Bis 50	250	Individuell
Sicherheitsdatenblatt-Verarbeitung	Bis 5 Stoffe	✓	✓	✓
KI-Extraktion aus Sicherheitsdatenblättern	✓	✓	✓	✓
KI-Betriebsanweisung-Erstellung	✗	✗	✓	✓
Batch-Upload (mehrere Sicherheitsdatenblatt auf einmal)	✗	✗	✓	✓
Verzeichnis als PDF downloadbar	✓	✓	✓	✓
QR-Notfallansicht am Einsatzort	✓	✓	✓	✓
Alerts & automatische Sicherheitsdatenblatt-Anforderung	✗	✓	✓	✓
Mehrere Nutzer	✗	✗	✓	✓
Support		E-Mail-Support	Priorisierter Support	SiFa-Support
Multi-Mandanten & Werkstrennung	✗	✗	✗	✓

Häufige Fragen zur Gefahrstoff-Software

Kurz, rational und praxisnah — für SiFa, Geschäftsführung und IT.

Lohnt sich eine Software wirklich, wenn wir Excel haben?

Excel skaliert nicht. Versionen veralten, Daten aus dem Sicherheitsdatenblatt müssen manuell abgetippt werden und bei Audits fehlen oft die Revisions-Nachweise. Gefahrstoff-QR automatisiert den Import via KI und liefert die nachvollziehbare Dokumentation, die Excel konzeptionell nicht bieten kann. Vergleich Excel vs. Software oder kostenlos testen.

Erfüllen wir damit die Pflichten aus § 6 GefStoffV?

Ja. Das Gesetz fordert ein aktuelles, nachvollziehbares und nachvollziehbares Verzeichnis. GQR strukturiert die Sicherheitsdatenblatt-Inhalte orientiert sich an diesen Vorgaben, reduziert Abtippaufwand bei der Übertragung und macht das Kataster mit Revisionsverlauf.

Was bringt die KI-Extraktion im Vergleich zum Abtippen?

Das zeilenweise Kopieren von H/P-Sätzen und Schutzmaßnahmen ist extrem fehleranfällig und teuer bezahlte Arbeitszeit. Die KI erledigt die KI-gestützte Datenerfassung. Die SiFa behält die fachliche Kontrolle, spart aber 90 % der administrativen Fleißarbeit.

Ist das System Hosting in Deutschland (inkl. AVV)?

Ja. Wir arbeiten nach strengen Auftragsverarbeitungs-Modellen (AVV) inklusive dokumentierter Zweckbindung und Löschfristen. Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in gesicherten Umgebungen.

Sind auch TRGS und REACH abgedeckt?

Die Einstufung erfolgt nach CLP. REACH-relevante Daten (wie UFI) können geführt werden. Das System unterstützt aktiv bei TRGS 510 (Lagerung) und TRGS 600 (Substitution), damit nicht nur das Etikett stimmt, sondern auch die rechtlichen Pflichten dahinter.

Was muss ein Gefahrstoffverzeichnis nach § 6 GefStoffV zwingend enthalten?

Gemäß § 6 Abs. 12 der Gefahrstoffverordnung muss das Verzeichnis mindestens folgende Daten dokumentieren:

Bezeichnung des Gefahrstoffs
Einstufung (GHS-Gefahrenklassen und -kategorien)
Verwendete Mengenbereiche
Arbeitsbereiche, in denen Beschäftigte dem Stoff ausgesetzt sein können
Verweis auf das aktuelle Sicherheitsdatenblatt

Der Prozess kann manuell in Tabellen geführt oder durch Gefahrstoff-Software über automatische Sicherheitsdatenblatt-Scans rechtskonform und mit Revisionsverlauf automatisiert werden.

Wie funktioniert die Zusammenlagerungsprüfung nach TRGS 510?

Die TRGS 510 regelt die Lagerung von Gefahrstoffen in ortsbeweglichen Behältern. Die Prüfung erfolgt über eine Zusammenlagerungsmatrix, die anhand von Lagerklassen (z. B. LGK 3 für entzündbare Flüssigkeiten) definiert, ob Stoffe im selben Brandabschnitt gelagert werden dürfen, separat gelagert werden müssen oder eine Zusammenlagerung streng verboten ist. Digitale Systeme gleichen diese Lagerklassen automatisch ab und geben bei Konflikten proaktive Warnungen aus.

Wer ist zur Substitutionsprüfung nach TRGS 600 verpflichtet?

Jeder Arbeitgeber, der Gefahrstoffe verwendet, ist gesetzlich zur Substitutionsprüfung verpflichtet (GefStoffV § 6). Es muss dokumentiert geprüft werden, ob ein gefährlicher Stoff durch einen Stoff mit geringerem gesundheitlichem oder physikalischem Risiko ersetzt werden kann. Besonders im Fokus stehen KMR-Stoffe (krebserzeugend, mutagen, reproduktionstoxisch). Die Software-gestützte Dokumentation dieser Prüfzyklen ist bei BG-Audits ein zentraler Nachweis.

Wie oft muss ein Sicherheitsdatenblatt aktualisiert werden?

Es gibt kein festes Ablaufdatum für Sicherheitsdatenblätter. Nach Artikel 31 Abs. 9 der REACH-Verordnung muss der Lieferant das Sicherheitsdatenblatt jedoch unverzüglich aktualisieren, sobald neue Informationen zu Gefährdungen oder Schutzmaßnahmen vorliegen. Betriebe stehen in der Holschuld, diese Aktualität zu überwachen. Ein automatisiertes Gefahrstoffkataster fordert aktualisierte Versionen bei Herstellern zyklisch an und protokolliert Änderungen im Revisionsverlauf.

Wie mache ich Gefahrstoffinformationen im Notfall am besten zugänglich?

Gemäß § 14 GefStoffV müssen Beschäftigte Zugang zu Betriebsanweisungen und relevanten Sicherheitsdatenblatt-Informationen haben. Physische Ordner sind im Ernstfall oft schwer erreichbar oder veraltet. Der Stand der Technik sieht dezentrale Zugriffe vor, beispielsweise über QR-Codes am Gefahrstoffschrank oder Gebinde, die bei einem Scan per Smartphone direkt die Erste-Hilfe-Maßnahmen und Notfallkontakte des jeweiligen Stoffes ausgeben.

Gefahrstoffmanagement Software für Reinigungsfirmen-
alle Infos per QR-Code am Gefahrstoff.

Das macht GQR anders als andere Gefahrstoffmanagement Software

Gefahrstoff App & Kataster: Compliance auf Autopilot

Gefahrstoffverzeichnis: Beweislast umkehren bei Kontrollen

Nachvollziehbarkeit: Nachweisführung mit Revisionsverlauf auf Knopfdruck

Vor Ort: Gefahrstoff App für Sicherheit am Gefahrstoff

Lagerkonflikte erkennen, bevor die Behörde kommt

Werke, Abteilungen und Lagerorte zentral steuern