Gratis Excel-Vorlage · GefStoffV-konform

Gefahrstoffverzeichnis: Kostenlose Excel-Vorlage für dein Audit

Sofort einsatzbereit, rechtssicher strukturiert und ideal für die Gefährdungsbeurteilung nach GefStoffV. Lade dir jetzt unsere Vorlage herunter.

Mit dem Download erhältst du die Vorlage und gelegentlich praxisnahe Tipps zum Gefahrstoffmanagement. Abmeldung jederzeit. Datenschutz

  • Keine Kreditkarte
  • Sofort nutzbar in Excel
  • Audit-taugliche Struktur
Gefahrstoffverzeichnis Excel-Vorlage und digitales Kataster im Vergleich

Praxis

Warum Excel beim Gefahrstoffmanagement irgendwann scheitert

Excel ist der Klassiker – doch bei 20+ Stoffen, wechselnden Standorten und jährlichen Audit-Anforderungen stößt man schnell an Grenzen: Manuelles Abtippen, fehlende SDB-Historie und kein Überblick über Lagerklassen. Wer ein Gefahrstoffverzeichnis erstellen muss, merkt schnell: Die Tabelle wächst, die Pflege wird teuer – und bei der nächsten Gefährdungsbeurteilung fehlen oft die Nachweise, die Prüfer erwarten.

Upgrade

Dein Upgrade: vom Excel-Start zum digitalen Compliance-Cockpit

Du arbeitest bereits mit Excel? Kein Problem. Nutze unsere Vorlage als Startpunkt. Wenn dein Verzeichnis wächst, bietet Gefahrstoff-QR (GQR) dir das Upgrade auf das digitale Compliance-Cockpit für professionelles Gefahrstoffmanagement im Betrieb:

  • Automatische SDB-Extraktion

    Nie wieder manuell tippen — KI liest Sicherheitsdatenblätter und füllt Pflichtfelder.

  • Rechtssichere Archivierung mit Prüfsummen

    Revisionssichere Historie: jede SDB-Version nachvollziehbar für Audits und BG-Prüfungen.

  • QR-Code für Notfallinfos am Arbeitsplatz

    H- und P-Sätze, Lagerklasse und Erste-Hilfe-Infos direkt am Einsatzort per Scan.

  • Mandanten- und Standortverwaltung

    Komplexe Betriebskontexte: mehrere Standorte und Mandanten in einem Compliance-Cockpit.

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Leitfaden

Gefahrstoffverzeichnis erstellen: Vorlage, Gefährdungsbeurteilung und der nächste Schritt

Gefahrstoffverzeichnis Vorlage Excel – der pragmatische Einstieg

Wer nach „Gefahrstoffverzeichnis Vorlage Excel“ oder „Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe Excel“ sucht, braucht zuerst Struktur: Produktname, H- und P-Sätze, Lagerklasse, Mengen und Verwendungsort. Unsere kostenlose Vorlage deckt die Pflichtfelder ab, die SiFa, BG und interne Audits typischerweise erwarten – ohne dass du von null an formatieren musst.

Gefährdungsbeurteilung und GefStoffV: Was die Vorlage abdeckt

Die Gefährdungsbeurteilung nach GefStoffV verlangt nachvollziehbare Informationen über eingesetzte Stoffe und Mixturen. Mit der Excel-Vorlage kannst du Stoffe erfassen, Verantwortlichkeiten festhalten und das Verzeichnis als Basis für dein Gefahrstoffmanagement nutzen – bis der Umfang und die Update-Frequenz Excel überfordern.

Wann digitales Gefahrstoffmanagement sinnvoller ist als Tabellen

Sobald SDB-Versionen wechseln, Standorte hinzukommen oder Mandanten getrennt geführt werden müssen, reicht eine statische Liste nicht mehr. GQR übernimmt dann die Pflege: automatische SDB-Extraktion, revisionssichere Archivierung und QR-Codes am Arbeitsplatz. So bleibt dein Verzeichnis audit-ready – ohne Excel-Chaos.

Bereit für dein Audit? Hol dir die Vorlage jetzt.

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