Gratis Excel-Vorlage · GefStoffV-konform

Gefahrstoffverzeichnis: Kostenlose Excel-Vorlage für dein Audit

Sofort einsatzbereit, rechtssicher strukturiert und ideal für die Gefährdungsbeurteilung nach GefStoffV. Lade dir jetzt unsere Vorlage herunter.

Mit dem Download erhältst du die Vorlage und gelegentlich praxisnahe Tipps zum Gefahrstoffmanagement. Abmeldung jederzeit. Datenschutz

  • Keine Kreditkarte
  • Sofort nutzbar in Excel
  • Audit-taugliche Struktur
Gefahrstoffverzeichnis Excel-Vorlage und digitales Kataster im Vergleich

Das macht GQR anders als andere Gefahrstoffmanagement Software

01 Gefahrstoffe in 30 Sekunden digitalisieren
Sicherheitsdatenblätter werden automatisch ausgelesen.

Schluss mit abtippen: Sicherheitsdatenblatt hochladen, Scan starten, fertig! Strukturierte, durchsuchbare Compliance-Datenbank ohne manuelle Eingabe.

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02 Web-basiert
Kein Download notwendig

Keine App oder Download notwendig: Sofort einsatzbereit.

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03 Notfall-Scan: Infos in Sekunden parat
QR-Zugriff auf alle Sicherheitsinfos

Für Arbeitsbereiche, in denen Mitarbeiter im Ernstfall keine Ordner suchen können, sondern sofortige Erste-Hilfe-Infos auf dem Smartphone brauchen.

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04 TRGS510 Checker
Automatische Prüfung auf TRGS510 Compliance

Automatische Überprüfung, ob Ihre Gefahrstoffe korrekt gelagert werden.

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05 Betriebsanweisungen in einer Minute erstellen
Automatische Erstellung von Betriebsanweisungen

Automatisches Erstellen von Betriebsanweisungen basierend auf den aktuellen Sicherheitsdatenblättern innerhalb von einer Minute.

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06 Verwalten mehrerer Werke & Abteilungen
Zentrale Verwaltung von Gefahrstoffen

Zentrale Verwaltung und Überwachung von Gefahrstoffen in mehreren Werken und Abteilungen.

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07 Immer auf dem neusten Stand
Automatische Erinnerung an Sicherheitsdatenblatt-Aktualisierungen

Automatische Überprüfung von Sicherheitsdatenblättern, um sicherzustellen, dass immer die aktuellsten Informationen verfügbar sind.

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Praxis

Warum Excel beim Gefahrstoffmanagement irgendwann scheitert

Excel ist der Klassiker – doch bei 20+ Stoffen, wechselnden Standorten und jährlichen Audit-Anforderungen stößt man schnell an Grenzen: Manuelles Abtippen, fehlende Sicherheitsdatenblatt-Historie und kein Überblick über Lagerklassen. Wer ein Gefahrstoffverzeichnis erstellen muss, merkt schnell: Die Tabelle wächst, die Pflege wird teuer – und bei der nächsten Gefährdungsbeurteilung fehlen oft die Nachweise, die Prüfer erwarten.

Upgrade

Dein Upgrade: vom Excel-Start zum digitalen Compliance-Cockpit

Du arbeitest bereits mit Excel? Kein Problem. Nutze unsere Vorlage als Startpunkt. Wenn dein Verzeichnis wächst, bietet Gefahrstoff-QR (GQR) dir das Upgrade auf das digitale Compliance-Cockpit für professionelles Gefahrstoffmanagement im Betrieb:

  • Automatische Sicherheitsdatenblatt-Extraktion

    Nie wieder manuell tippen — KI liest Sicherheitsdatenblätter und füllt Pflichtfelder.

  • Rechtssichere Archivierung mit Prüfsummen

    Revisionssichere Historie: jede Sicherheitsdatenblatt-Version nachvollziehbar für Audits und BG-Prüfungen.

  • QR-Code für Notfallinfos am Arbeitsplatz

    H- und P-Sätze, Lagerklasse und Erste-Hilfe-Infos direkt am Einsatzort per Scan.

  • Mandanten- und Standortverwaltung

    Komplexe Betriebskontexte: mehrere Standorte und Mandanten in einem Compliance-Cockpit.

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5 Stoffe gratis · Keine Kreditkarte · In Minuten startklar

Leitfaden

Gefahrstoffverzeichnis erstellen: Vorlage, Gefährdungsbeurteilung und der nächste Schritt

Gefahrstoffverzeichnis Vorlage Excel – der pragmatische Einstieg

Wer nach „Gefahrstoffverzeichnis Vorlage Excel“ oder „Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe Excel“ sucht, braucht zuerst Struktur: Produktname, H- und P-Sätze, Lagerklasse, Mengen und Verwendungsort. Unsere kostenlose Vorlage deckt die Pflichtfelder ab, die SiFa, BG und interne Audits typischerweise erwarten – ohne dass du von null an formatieren musst.

Gefährdungsbeurteilung und GefStoffV: Was die Vorlage abdeckt

Die Gefährdungsbeurteilung nach GefStoffV verlangt nachvollziehbare Informationen über eingesetzte Stoffe und Mixturen. Mit der Excel-Vorlage kannst du Stoffe erfassen, Verantwortlichkeiten festhalten und das Verzeichnis als Basis für dein Gefahrstoffmanagement nutzen – bis der Umfang und die Update-Frequenz Excel überfordern.

Wann digitales Gefahrstoffmanagement sinnvoller ist als Tabellen

Sobald Sicherheitsdatenblatt-Versionen wechseln, Standorte hinzukommen oder Mandanten getrennt geführt werden müssen, reicht eine statische Liste nicht mehr. GQR übernimmt dann die Pflege: automatische Sicherheitsdatenblatt-Extraktion, revisionssichere Archivierung und QR-Codes am Arbeitsplatz. So bleibt dein Verzeichnis audit-ready – ohne Excel-Chaos.

Bereit für dein Audit? Hol dir die Vorlage jetzt.

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