Online erstellen heißt: SDB hochladen, Pflichtfelder strukturiert füllen und jederzeit exportieren — nicht nur eine PDF-Liste im Browser.
Typisches Problem: Der Wechsel von Excel zur Online-Lösung scheitert oft an Abtipp-Arbeit und unklaren Pflichtfeldern.
Gefahrstoffverzeichnis online erstellen — der sinnvolle Ablauf
- Stoffe inventarisieren (Raum, Verwendung, Menge)
- SDBs sammeln und in ein System importieren
- Pflichtfelder prüfen (H-Sätze, LGK, Schutzmaßnahmen)
- Betriebsanweisungen und Unterweisungen verknüpfen
- Export für Audits bereithalten
Online vs. Excel
Gefahrstoffverzeichnis online erstellen mit GQR bedeutet: KI liest SDBs, Sie validieren fachlich, das System hält Revisionen fest. Kein erneutes Abtippen bei jeder Produktänderung.
Vergleich
Manuell vs. digital: Was sich im Betrieb ändert
Für Betriebe beim Digitalisierungsschritt zeigt sich der Unterschied besonders bei Aktualität, Nachweisen und Zeitaufwand.
| Kriterium | Excel / Papier | Gefahrstoff-QR (GQR) |
|---|---|---|
| SDB-Daten erfassen | Manuelles Abtippen aus PDF — fehleranfällig und zeitintensiv | KI extrahiert H-/P-Sätze, LGK und Schutzmaßnahmen automatisch |
| Aktualität & Revisionen | Versionen per E-Mail/Ordner — kein klarer Revisionsverlauf | Änderungen revisionssicher mit Zeitstempel und Historie |
| Zusammenlagerung (TRGS 510) | Matrix manuell prüfen — leicht übersehene Konflikte | Lagerklassen-Check und Warnungen im Verzeichnis |
| Audit & Behörden | Excel-Export ohne Nachweis der Datenherkunft | Export mit SDB-Bezug und nachvollziehbarer Dokumentation |
| Skalierung im Betrieb | Ab ~15–20 Stoffen wird Pflege zum Vollzeitjob | Neue Stoffe in Minuten statt Stunden — auch mobil |
Häufige Fragen
Kann ich ein bestehendes Excel-Verzeichnis importieren?
GQR fokussiert auf SDB-gestützte Pflege. Excel-Listen können als Startpunkt dienen; langfristig liefert der SDB-Import höhere Datenqualität.
Ist ein Online-Verzeichnis §-6-konform?
Entscheidend sind vollständige Pflichtangaben und Nachvollziehbarkeit — nicht ob Excel oder Cloud. GQR strukturiert Felder nach GefStoffV-Logik.
Brauche ich IT-Kenntnisse?
GQR ist browserbasiert: SDB hochladen, prüfen, freigeben — ohne Installation.